Crea tu primera factura electrónica
Prepara una venta, revisa sus valores y comprueba qué ocurrió después de guardarla.
Abre Ventas
Revisa la empresa, la fecha, el establecimiento y el punto de emisión. La numeración se asigna al emitir; no escribas un número por tu cuenta.
Selecciona el cliente
Busca y elige un cliente
Escribe nombre o identificación en Cliente, selecciona el resultado y comprueba la Identificación.
Regístralo si hace falta
Usa Agregar cliente, completa sus datos y guárdalo. Confirma que quedó seleccionado en la factura.
Completa el detalle
Selecciona productos activos
Busca el nombre o código en el detalle y selecciona el producto del catálogo. PVP1 se selecciona automáticamente; si el producto tiene PVP2 o PVP3 registrados, también aparecen como opciones en el selector de precio.
Revisa cantidades e importes
La cantidad debe ser un entero mayor que cero. Comprueba precio, descuento permitido e impuestos.
Revisa el pago
Elige Forma de pago y Vencimiento (días), si aplica. La forma de pago declarada no registra por sí sola un cobro.
Añade información adicional si la necesitas
Antes del Resumen y los totales encontrarás Descripción. Es opcional, admite hasta 300 caracteres y permite varias líneas. Escribe una indicación propia de esta venta, por ejemplo: Entregar en bodega. Contactar al encargado.
Ese texto aparecerá en Información adicional → Descripción del RIDE y se incluye en los datos electrónicos de la factura. Si lo dejas vacío, aparecerá Sin información adicional. No reemplaza el campo Referencia ni el mensaje al pie configurado para la empresa.
Guarda y consulta el resultado
Con emisión automática verás Guardar y enviar. Sin ella, Guardar prepara un borrador para continuar desde Documentos. Guardar borrador permite dejar la revisión pendiente.
Abre el documento guardado y consulta el estado. Si aparece un error, revisa la siguiente acción antes de crear otra factura.
Resultado esperado
La factura aparece en Documentos y puedes consultar su estado; solo Autorizada confirma la autorización, simulada si estás en demo.
Preguntas frecuentes
¿Guardar significa que el SRI ya autorizó la factura?
No. Consulta el estado en Documentos. En cola, Firmando o Recibida por el SRI son etapas anteriores a Autorizada.
¿Qué hago si aparece Revisar configuración?
Revisa la conexión y comunícate con el administrador antes de intentar emitir.